会の目的と理念

東京外国語大学留学生支援の会会則

2019 年 4 月 21 日制定　　　

2022 年 4 月 1 日一部改訂

2023年7月 9 日一部改編・改訂

 

　第１条（名称）

　本会は「東京外国語大学留学生支援の会」と称する。これを「東外大留学生支援の会」 あるいは「東外大支援の会」と略称することができる。

英文表記は Tokyo University of Foreign Studies ― International Student Support Association とし、英文略称を TUFS-ISSA とすることができる。

 

第２条（所在地）

　本会の所在地は、会長の自宅住所とし、事務局は東京都府中市朝日町 3-11-1、東京外国語大学（以下、東外大と略記）に 置く。

 

第３条（設立年月日）

　本会の設立年月日は1999年6月12日とする。

 

第４条（目的）

本会は、東外大に在籍する外国人留学生、研究者及びその家族への支援、並びに彼らの 日本理解を深め、日本人との友好親善を促進する活動を行うことを目的とする。

 

第５条（事業）

本会は前条の目的を達成するため、次の事業を行う。

1．留学生の生活がより快適なものになるような支援事業

2．留学生の日本理解が深まり、日本人との友好親善が促進できるような支援事業

3．活動状況を広く知らせる会報、ニュースレター等の作成と発行

4．その他、本会の目的達成に資する事業

 

第６条（会員）

 本会は国籍の如何を問わず、本会の目的に賛同し、第１３条に定める会費を納入した者で組織する。会員はいつでも幹事会に事業に資する提案ができ、また事業に参加することができる。

 

第７条（役員）

 本会は次の役員を置く。

名誉会長

顧問 若干名

会長 １名

副会長 ２名

幹事 20 名以内

幹事長　１名

会計 １名

監事（会計監査役）１名

 

第8条（役員の選任）

 役員は次のようにして定める。

　1．会長、副会長、幹事長、会計、幹事、監事は総会で出席者の半数以上の賛成をもって選出されるものとする。

　2. 役員名簿は年度当初に別表で明示する。

 

第９条（役員の職務）

 役員の任務は次の通りとする。

　1.会長は本会を代表し、幹事会を招集し、議長を務める。

　2.副会長は会長を補佐し、会長に事故あるときは、会長の職務を代行する。

　3.幹事は総会を構成し、総会の議決に基づき、本会の業務を執行する。

　4.幹事長は総会の議決に基づき、幹事の業務を指揮する。

　5.会計は本会の会計年度の予算案、決算報告案をまとめる。

　6.監事は本会の会計及び会務執行の状況を監査する。

 

第10条（役員の任期）

 各役員の任期は 2 か年（通常は４月から）とする。但し、再任は妨げない。

 

第11 条（幹事会及び総会）

 幹事会は原則、毎月開催し、総会は、通常年1回開催する。幹事会は議事録を作成し会員がいつでも閲覧できるようにする。

 

第 1２ 条（会報）

本会の活動状況を広報する会報は通常年 3 回（2 月、6 月、11 月）発行し、必要に応じてニュースレターなどを追加発行する。

​

第 1３条（会費）

　会員の年会費は3千円とする。

 

 第 1４条（事業費）

   本会の事業運営経費は会費、寄付金およびその他の収入をもって充てる。

 

 第 1５ 条（会計年度）

　本会の会計年度は４月１日に始まり、翌年の３月 31 日に終わる。

 

 第 1６ 条（決算報告）

会長は毎会計年度終了後、会計監査を終了した決算報告書を総会に上程し、承認をうけなければならない。

 

 第 1７ 条（会則）

 本会の会則は総会において出席者の３分の２以上の賛成で成立し、かつ改訂できる。

 

 附則

本会則は制定の日（2019 年４月 21 日）から施行する。